Envisagez-vous de digitaliser la gestion de vos ressources humaines ? Si oui, My PeopleDoc est sans doute l’outil que vous recherchez. Découvrez comment cette plateforme innovante transforme radicalement la gestion des RH, en simplifiant les tâches et en optimisant les processus.
Qu’est-ce que My PeopleDoc ?
My PeopleDoc, récemment rebaptisé UKG HR Service Delivery, est une solution digitale pour la gestion des ressources humaines. Ce coffre-fort numérique sécurisé permet la centralisation et l’optimisation de l’envoi et de l’archivage des documents administratifs tels que les contrats de travail, les bulletins de paie, et les attestations. Grâce à un accès facile via navigateur sur mobile ou ordinateur, les utilisateurs peuvent stocker, partager, consulter, et signer des documents en toute sécurité.
Fonctionnalités et sécurité de My PeopleDoc
Offrant un espace de stockage gratuit de 10 Go par utilisateur, My PeopleDoc bénéficie de fonctionnalités avancées pour la gestion RH. Parmi ces fonctionnalités, on compte le classement automatisé, le partage sécurisé, la signature électronique et l’automatisation des processus RH. En plus de ces atouts, la plateforme assure la sécurité des données grâce à un cryptage avancé, la conformité RGPD, la protection des données personnelles et une authentification à deux facteurs.
Origine et évolution de la plateforme
Initialement conçue pour améliorer la distribution des bulletins de paie, My PeopleDoc a évolué pour devenir un outil de gestion RH dématérialisé incontournable. La plateforme offre désormais un archivage des documents RH pendant 50 ans chez CDC Arkhinéo, une conformité aux normes réglementaires et une valeur légale des bulletins numériques.
Solutions alternatives à My PeopleDoc
Plusieurs alternatives à My PeopleDoc existent sur le marché, notamment Arkevia, Silae, Nibelis, Payfit, Coffreo, Eurecia, Numéria, Paycor, Rippling, et Ciel Paye. Ces solutions proposent également divers outils pour la gestion des ressources humaines, mais l’offre de My PeopleDoc reste compétitive en termes de fonctionnalités et de sécurité.
Les enjeux de la gestion RH aujourd’hui
La gestion des ressources humaines est aujourd’hui confrontée à de nombreux défis. My PeopleDoc répond à ces enjeux en offrant des avantages à la fois pour les entreprises et pour les salariés. Les entreprises bénéficient d’un gain de temps, d’une conformité légale, d’une réduction des coûts et d’une optimisation des processus. Quant aux salariés, ils profitent d’un accès à tout moment à leurs documents, d’une sécurisation de leurs données et d’une simplification des démarches administratives.
Fonctionnalités clés de My PeopleDoc
My PeopleDoc est une plateforme de gestion des ressources humaines qui offre une série de fonctionnalités clés pour répondre aux besoins des entreprises et des salariés. Ces fonctionnalités se concentrent sur le stockage sécurisé des documents, l’automatisation des processus RH, le partage sécurisé et la signature électronique des documents.
Stockage et centralisation des documents
L’une des fonctionnalités clés de My PeopleDoc réside dans son stockage et sa centralisation des documents. Il sert de coffre-fort numérique sécurisé pour tous les documents RH importants, y compris les contrats de travail, les bulletins de paie et les attestations. Chaque utilisateur dispose de 10 Go d’espace de stockage gratuit, accessible à vie, et tous les documents sont conservés pendant 50 ans. Ces documents sont disponibles à tout moment et sont protégés par un cryptage avancé et une authentification à deux facteurs.
Automatisation des processus RH
En plus de la centralisation des documents, My PeopleDoc se distingue par son automatisation des processus RH. Grâce à cette plateforme, les entreprises peuvent optimiser l’envoi et l’archivage des documents administratifs, ainsi que la distribution des bulletins de paie. Cette automatisation des processus permet non seulement un gain de temps, mais aussi une réduction des coûts et une conformité légale.
Signature électronique et partage sécurisé
My PeopleDoc offre également la possibilité de signer électroniquement les documents, facilitant ainsi les démarches administratives pour les salariés. En outre, il permet le partage sécurisé des documents, garantissant ainsi la protection des données personnelles. Cette fonctionnalité de partage sécurisé est renforcée par des contrôles d’accès stricts, assurant ainsi la sécurité des données personnelles.
En résumé, My PeopleDoc est une solution complète pour la gestion des ressources humaines, offrant une gamme de fonctionnalités clés pour assurer la sécurité des données, l’efficacité des processus et la conformité légale. Que ce soit pour les entreprises ou les salariés, My PeopleDoc offre une solution adaptée à leurs besoins.
Avantages pour les employés
Accès facile et à tout moment
Un des principaux atouts de MyPeopleDoc pour les employés est la facilité d’accès à leurs documents importants. Grâce à la centralisation de ces derniers, que ce soit des contrats de travail, bulletins de paie ou attestations, ils sont accessibles en tout lieu et à tout moment via un ordinateur ou un mobile. L’outil se veut ainsi pratique et flexible, puisqu’il suffit d’un identifiant et d’un mot de passe pour se connecter à son espace personnel.
Sécurisation des données personnelles
La sécurité des données est une préoccupation majeure dans le monde digital. MyPeopleDoc assure une protection optimale des informations personnelles des employés grâce à un cryptage avancé des données. La conformité avec le RGPD renforce cette sécurisation, assurant ainsi aux utilisateurs une tranquillité d’esprit quant à la gestion de leurs données sensibles. Par ailleurs, la solution offre un espace de stockage gratuit de 10 Go, accessible à vie, où les documents RH sont conservés durant 50 ans.
Traçabilité des documents
Avec MyPeopleDoc, les employés bénéficient d’une traçabilité complète de leurs documents. Chaque action sur un document est enregistrée, ce qui facilite grandement le suivi et l’organisation des dossiers. Les documents sont classés de manière automatisée, leur partage est sécurisé et la signature électronique est facilitée. Ce système permet également de maintenir un accès aux documents même en cas de changement d’employeur, favorisant ainsi la continuité et la gestion fluide des informations personnelles.
Ainsi, MyPeopleDoc apporte une véritable valeur ajoutée pour les employés en matière de gestion des ressources humaines. Il simplifie les démarches administratives, tout en garantissant un accès facile et sécurisé aux documents importants. Une solution de choix pour optimiser la gestion documentaire et privilégier la transparence dans le milieu professionnel.
Avantages pour les entreprises avec MyPeopleDoc
Les entreprises qui adoptent MyPeopleDoc bénéficient d’une multitude d’avantages. La plateforme de gestion RH digitalisée offre non seulement une optimisation des processus RH, mais également une conformité légale et une réduction des coûts. De plus, le support technique et l’assistance offerts par MyPeopleDoc assurent un fonctionnement sans faille.
Optimisation des processus RH
L’un des principaux avantages de MyPeopleDoc est l’optimisation qu’il offre aux processus RH. Grâce à cette plateforme, les entreprises peuvent centraliser les documents importants tels que les contrats de travail, les bulletins de paie et les attestations. De plus, la solution offre des fonctionnalités de stockage, de partage, de certification, de consultation et de signature de documents, ce qui simplifie grandement la gestion des documents du personnel.
Conformité légale et réduction des coûts
MyPeopleDoc aide également les entreprises à respecter les normes réglementaires. Les documents administratifs sont archivés de manière sécurisée pendant 50 ans, conformément aux exigences légales. De plus, la plateforme assure la valeur légale des bulletins numériques. Cet aspect de conformité légale, associé à une réduction significative des coûts grâce à l’automatisation de la distribution des bulletins de paie et à un espace de stockage gratuit de 10 Go par utilisateur, rend MyPeopleDoc extrêmement avantageux pour les entreprises.
Support technique et assistance
Enfin, MyPeopleDoc offre un support technique réactif pour résoudre les problèmes d’accès et renforcer la sécurité. L’assistance offerte par la plateforme garantit un environnement de travail transparent et une communication améliorée entre la RH et les employés. Ainsi, les entreprises peuvent se concentrer sur leur cœur de métier tout en bénéficiant d’une gestion RH optimisée.
Modèle tarifaire de My PeopleDoc
La plateforme My PeopleDoc, désormais connue sous le nom de UKG HR Service Delivery, propose une structure tarifaire flexible. La tarification démarre à partir de 3 € par mois, offrant un espace de stockage de 10 Go par utilisateur, accessible à vie. Ce tarif comprend un large éventail de fonctionnalités, notamment le stockage, le partage, la certification et la consultation de documents, ainsi que la signature de documents électroniques.
Il convient de noter que la plateforme offre un modèle freemium. Cela signifie que les fonctionnalités de base sont accessibles gratuitement, tandis que les options avancées nécessitent un abonnement payant. Pour obtenir des détails précis sur les tarifs, il est conseillé de demander une démonstration à l’équipe de My PeopleDoc.
Options pour les grandes entreprises
My PeopleDoc offre des tarifs dégressifs pour les grandes entreprises. Cette option est particulièrement intéressante pour les organisations ayant un grand nombre d’employés et nécessitant un espace de stockage conséquent pour les documents RH. En plus de la réduction des coûts, l’utilisation de My PeopleDoc permet aux entreprises d’optimiser leurs processus, de se conformer aux normes réglementaires et de réduire leurs coûts.
Ce service permet également de centraliser et de simplifier la gestion des documents du personnel, avec des fonctionnalités telles que le classement automatisé des documents, le partage sécurisé et la signature électronique. De plus, My PeopleDoc assure l’archivage des documents RH pendant 50 ans chez CDC Arkhinéo, garantissant ainsi leur sécurité et leur accessibilité à long terme.
Processus d’activation pour les employés
Le processus d’abonnement à My PeopleDoc est initié par l’entreprise. Les employés reçoivent ensuite un email d’activation leur permettant d’accéder à leur espace personnel. Ce processus garantit un accès facile aux documents importants à tout moment, avec une sécurité renforcée par un identifiant et un mot de passe.
En cas de changement d’employeur, les salariés conservent un accès sécurisé à leurs documents, favorisant ainsi la continuité. En outre, en cas de problèmes d’accès ou de besoin de sécurité renforcée, un support technique est à disposition pour une assistance réactive.
Alternatives à MyPeopleDoc
MyPeopleDoc, actuellement nommé UKG HR Service Delivery, est une solution digitale de gestion RH qui offre des services tels que le stockage, le partage, la certification et la consultation des documents RH. Cependant, plusieurs autres solutions alternatives existent sur le marché, parmi lesquelles Arkevia, Silae, Nibelis, Payfit, Coffreo, Eurecia, Numéria, Paycor, Rippling et Ciel Paye.
Comparaison avec d’autres solutions RH
Chacune de ces alternatives offre des fonctionnalités différentes qui peuvent être plus adaptées à certains types d’entreprises. Arkevia et Silae, par exemple, sont des solutions RH complètes qui incluent la gestion de la paie et des contrats de travail. Nibelis et Payfit se concentrent davantage sur l’automatisation de la paie, tandis que Coffreo et Eurecia offrent des services de gestion du temps et des absences. Numéria, de son côté, permet la dématérialisation des documents RH.
Les alternatives internationales à MyPeopleDoc comprennent Paycor, une solution tout-en-un pour les tâches RH, Rippling, qui offre une configuration rapide des systèmes de paie et d’onboarding, et Ciel Paye, qui propose une gestion de paie avec des modèles pré-remplis.
Critères de choix d’une solution RH
Le choix d’une solution RH dépend de plusieurs facteurs, dont les besoins spécifiques de l’entreprise, le budget disponible, la taille de l’entreprise et le niveau de sécurité requis. Les solutions RH doivent offrir un accès facile et sécurisé aux documents, une conformité réglementaire, une réduction des coûts, et une optimisation des processus. Il convient également d’accorder une attention particulière à la protection des données personnelles, conformément au RGPD.
Évaluation des besoins spécifiques des entreprises
Avant de choisir une solution RH, les entreprises doivent évaluer leurs besoins spécifiques. Par exemple, une entreprise qui a besoin de gérer un grand nombre de contrats de travail et de bulletins de paie pourrait privilégier une solution qui offre une capacité de stockage élevée et une fonction de classement automatisé. D’autre part, une entreprise qui cherche à simplifier ses processus RH pourrait opter pour une solution qui offre des fonctionnalités d’automatisation. Enfin, pour une entreprise qui accorde une grande importance à la sécurité, une solution offrant un cryptage avancé et des contrôles d’accès stricts serait idéale.